CANAL ÉTICO TRANSPORTES FELIPE MERINO S.L.

Compromiso con la integridad y la transparencia

En Transportes Felipe Merino S.L. mantenemos un firme compromiso con la ética empresarial, la integridad y el cumplimiento normativo.
Por ello, hemos habilitado un Canal Ético o Canal Interno de Información, conforme a lo dispuesto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, para que cualquier persona vinculada con la empresa pueda comunicar de forma segura y confidencial posibles irregularidades, infracciones o conductas contrarias a la ley o a nuestros valores corporativos.

El canal está disponible para:

  • Personas empleadas o ex-empleadas de Transportes Felipe Merino S.L.

  • Conductores, colaboradores, autónomos y personal subcontratado.

  • Proveedores, clientes o terceros que mantengan relación profesional o comercial con la empresa.

  • Candidatos o personas en proceso de selección.

Podrán comunicarse, entre otras, actuaciones que supongan o puedan suponer:

  • Infracciones penales o administrativas graves o muy graves.

  • Irregularidades en materia de seguridad vial, transporte de mercancías o cumplimiento de normativa sectorial.

  • Corrupción, fraude, malversación o conflictos de intereses.

  • Vulneraciones de los derechos de los trabajadores o de la normativa medioambiental.

  • Incumplimientos del Código Ético o de las políticas internas de la empresa.

El Canal Ético garantiza:

  • Confidencialidad absoluta de la identidad del informante y de las personas afectadas.

  • Posibilidad de realizar comunicaciones anónimas.

  • Protección frente a cualquier tipo de represalia o trato desfavorable.

  • Seguridad en la gestión de los datos personales, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018.

Toda comunicación recibida será analizada y tramitada conforme a un procedimiento interno de gestión, en el que se respetan los principios de independencia, imparcialidad, presunción de inocencia y derecho de audiencia de las partes implicadas.

Plazos y procedimiento

  • Se emitirá acuse de recibo en un plazo máximo de 7 días naturales desde la recepción de la comunicación.

  • La investigación se resolverá en un plazo máximo de 3 meses, ampliable en casos especialmente complejos hasta otros 3 meses adicionales.

  • Finalizada la investigación, se informará al comunicante (si ha facilitado medios de contacto) del resultado del proceso y de las medidas adoptadas.

 

Puedes enviar tu comunicación a través de cualquiera de las siguientes vías seguras:

  • Correo electrónico confidencial: canaletico@felipemerino.es

  • Formulario online seguro

  • Buzón físico (solo personal interno): Oficinas centrales — Ctra. Ciudad Real-Valdepeñas, 2, 13179 Pozuelo de Calatrava, Ciudad Real

También puedes solicitar una entrevista personal con el responsable del canal, previa cita, garantizando siempre la confidencialidad.

El Responsable del Canal Ético es la persona designada por la Dirección de Transportes Felipe Merino S.L. para recibir, gestionar y resolver las comunicaciones, actuando con plena independencia y sin interferencias de ningún tipo.
Toda la información se almacena en sistemas protegidos, con acceso restringido exclusivamente al personal autorizado.

Además del canal interno, cualquier persona puede dirigirse directamente a los canales externos establecidos por la Ley 2/2023, entre ellos:

  • La Autoridad Independiente de Protección del Informante (A.A.I.)

  • Las autoridades competentes autonómicas o judiciales, cuando corresponda.

 

El tratamiento de los datos personales recabados a través del Canal Ético se realizará conforme a lo previsto en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, siendo la base jurídica el cumplimiento de una obligación legal (Ley 2/2023).
Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para resolver la comunicación y, en todo caso, conforme a los plazos legalmente establecidos.

El responsable del tratamiento es Transportes Felipe Merino S.L.
Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación o oposición escribiendo a: protecciondatos@felipemerino.es

Transportes Felipe Merino S.L. revisará periódicamente la eficacia de su Canal Ético y su Política de Cumplimiento, con el objetivo de mantener los más altos estándares de integridad, transparencia y respeto a la legalidad.